テレワークとは、どういう働き方? 向いている業種、導入におすすめのサービスは?
という方もいるかもしれません。
テレワークを導入してコスト削減や効率的な働き方を実現したいと考えている方もいるかもしれませんね。
今回は「テレワークとは? 向いている業種、導入におすすめのサービスは?」という記事でお伝えします。
テレワークってそもそもどういう働き方のこと?メリット・デメリットは?向いている業種は?という方は記事を読んでみてくださいね。
※この記事は約6分で読めます。
●テレワークに向いている業種
- 営業職
- 外出、出張が多い職種
- プログラマー、Webライターなどの一人で完結できる職種
など。
●テレワークにおすすめのサービス
テレワークとは
テレワークは、会社のオフィスではなく自宅やコワーキングスペースなどオフィスから離れた場所に仕事をするという働き方のことです。
コワーキングスペースとは、年齢、性別、業種などが異なる利用者たちが、同じスペースで机や椅子、ネットワークなどをシェアしながら仕事をする場所のこと。
一口にテレワークといっても以下のように様々なものがあります。
- 在宅勤務
- モバイルワーク
- 施設利用型勤務
在宅勤務
在宅勤務は、文字通り自宅を勤務先として働く形態のことです。
自宅での勤務なので、通勤に要する時間や費用を軽減することができます。
育児、介護などの事情によって通常の勤務が難しい人でも、在宅勤務であれば仕事を継続できる可能性があるということで導入されることもあります。
モバイルワーク
モバイルワークは、ノートパソコンやタブレット、スマートフォンといったモバイル機器を利用して、移動中や外出先、カフェ、顧客先など場所や時間を選ばずに業務を行う形態になります。
施設利用型勤務
一般的に施設利用型勤務とは、サテライトオフィスといわれる自社に用意されたテレワーク用のオフィスや、個人や企業などが利用する共同のオフィス空間やワークスペースなどで仕事をする形態になります。
テレワークのメリット
テレワークのメリットは以下になります。
- 通勤の負担を軽減できる
- 生産性の向上
- 社員が自分の時間を増やせる
- オフィスの維持、運営コストを削減できる
- 災害時など緊急時でも業務を恵贈できる
通勤の負担を軽減できる
テレワークの大きなメリットは、社員の通勤の負担を減らせるということです
毎日の満員電車での通勤を苦痛に思っている方も多いと思いますが、テレワークならそういった負担を軽減できます。
生産性の向上
前述したように、テレワークでは通勤の負担が軽減できるので、その分の労力を業務に割くことができます。
効率的に働くことが可能になるので生産性の向上も期待できます。
社員が自分の時間を増やせる
テレワークのメリットとして、社員が自分の時間を増やせるということがあります。
効率的に仕事ができるので、自分の時間が増えるということもありますが、大抵は時間や場所がかなり自由になるのでプライベート時間がとりやすいというメリットがあります。
オフィスの維持、運営コストを削減できる
テレワークでは、オフィスの利用が少なくなるので、その電気代その他の維持費や運営費などを削減できることが期待できます。
災害時など緊急時でも業務を継続できる
テレワークでは、万一災害などの緊急事態が起こったとしても、離れた場所から仕事をこなすことが可能です。
災害時などのリスクを減らせるのもテレワークのメリットといえます。
テレワークのデメリット
テレワークのデメリットとしては以下があります。
- 勤務状況の管理が難しい
- セキュリティのリスク
- 社内のコミュニケーションの不足
- 作業の効率が下がる可能性
勤務状況の管理が難しい
テレワークが時間や場所を選ばないこともあり、勤務状況を会社が把握しづらいということがあります。
勤務状況が社員の自主性に任せられる部分もあるので、職務怠慢や場合によっては過重労働の可能性も出てきます。
そのため企業ではテレワークと同時に勤怠管理のシステムを導入するところもあります。
セキュリティのリスク
テレワークでは、コワーキングスペースや外出先、飲食店など社外での業務が可能な代わりにセキュリティリスクが高くなる傾向があります。
離れたところからクラウド上のPCにアクセスできるクラウドPCなどのサービスを利用するなどのセキュリティ対策が必要になります。
社内のコミュニケーションの不足
テレワークでは、社員個人が別々の場所で業務をすることが多いので、社内のコミュニケーションが希薄になる可能性があります。
コミュニケーションが希薄になると、チームワークや団結力の低下などが起こる可能性があります。
定期的に出社日を設けたり、Webミーティングなどを活用して定期的にコミュニケーションをとったりすることで円滑な人間関係の構築を促す対策も必要になります。
作業の効率が下がる可能性
テレワークは、うまく利用すると作業効率を上げる効果がありますが、社内での作業でないことでリラックスしすぎてしまうと、かえって作業の効率が下がってしまうことがあります。
社員の自主性を養う教育や、勤怠管理、上司との定期的なミーティングなどの対策で防げることもあります。
テレワークに向いている職種・業種
テレワークに向いている職種・業種としては以下のようなものが考えられます。
- 営業職
- 外出、出張が多い職種
- プログラマー、Webライターなどの一人で完結できる職種
主に営業職のような外出や外回りが多い職種が中心になります。
また一人で完結できる仕事もテレワークに向いています。
いつでもどこでも業務ができるということを考えると、他にも様々な業種でテレワークは採用することができます。
テレワークにおすすめのサービス
テレワークのおすすめのサービスは、具体的にはクラウド上のPC(Windows)を端末(モバイルPC、タブレットなど)から利用できるサービスということになります。
クラウド上のPCを利用できるサービスには以下があります。
- 仮想デスクトップサービス『Xserver クラウドPC』
- ウィンサーバー
- ConoHa for Windows Server
- Xserver VPS for Windows Server
- お名前.com デスクトップクラウド
クラウド上のWindows環境(Windows Server)が利用できる仮想デスクトップサービスになります。
Windows Serverの利用料金の他に、リモート接続に必要なRDSライセンス料金、Microsoft Officeの利用料金は必要場場合があります。
※仮想デスクトップサービス『Xserver クラウドPC』とお名前.com デスクトップクラウドはRDSライセンス料が無料になっています。
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テレワークとは? 向いている業種、導入におすすめのサービスは? まとめ
というわけで今回は「テレワークとは? 向いている業種、導入におすすめのサービスは?」についてお伝えしました。
テレワークを導入したいという方は参考にしてみてくださいね。
テレワークの導入におすすめのサービス
- 仮想デスクトップサービス『Xserver クラウドPC』
- ウィンサーバー
- ConoHa for Windows Server
- Xserver VPS for Windows Server
- お名前.com デスクトップクラウド
というわけで今回は以上になります。
最後までお読みいただきありがとうございました。